除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点：
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
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资料销毁公司可以快速对文件进行销毁
当一些文件越堆越多的时候，常常会令人们比较头疼，面对一些不需要的文件，人们往往不知道应该如何处理，不进行销毁的话，担心文件会出现外漏的情况，把一些不该泄漏的信息泄漏了出去，如果进行销毁的话，又不知道采取什么方式销毁比较好，销毁文件公司针对人们的这种现状，专门为人们提供文件销毁的服务，使文件可以快速被销毁。
在以往的时候，人们都是采取传统的方法来对文件进行销毁，比如用火烧，这种方法对环境的污染是非常大的，所以不建议人们采取这种方法来对文件进行销毁，还有一各路 是通过碎纸机来对文件进行销毁，这种情况可能会使一些文件没有被彻底的销毁，从而导致了信息的泄漏，所以这种方法也是不可取的，而且这种两种销毁的方法都是非常慢的，下面给大家介绍一种比较快速销毁文件的方法。
销毁文件公司有专业的工作团队，他们可以免费上门为人们进行服务，这样就可以避免在对文件销毁过程当中出现意外，而且他们可以把大批量的文件，快速地进行销毁，他们改变了传统的文件销毁方法，针对文件的材质，使用一些专业的工具来对文件进行销毁，所以销毁的速度是非常快的。
档案销毁公司能够对文件进行快速地销毁，可以让人们体会到优质的服务体验。
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保密文件销毁，涉密档案销毁
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；
2.3“机密”文件销毁：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；
2.4“秘密”文件销毁：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
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