对于会计工作者来说,熟练实用一些excel技巧会轻松很多。下面分享几个常用的财务会计excel技巧,然个你大大提高工作效率。
第一、用excel如何快速输入欧元符号
按住alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在word、excel中通用。
第二、如何快速切换表格:
快捷键组合“ctrl+pageup”切换到当前工作表单的前一个工作表;“ctrl+pagedown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
第三、如何快速用单元格格式自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
第四、用excel快速输入产品编号
如某类产品型号为“abc-1245”,产品型号均有固定前缀“abc-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入:“”abc-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。
第五、如何快速选定相邻或不相邻的工作表。
在工作表标签上按住“shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
第六、如何用excel快速删除单元格中的空行
选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。
第七、快速扩大缩小工作区显示比例。
按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。
第八、用excel直接输入字号
字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅)
这几个excel技巧使用起来是非常不错的,能让你工作效率翻倍,而且很轻松,没有这么累,大家可以试试看。